Медаль «За заслуги» Федеральной миграционной службы была выпущена 10 мая 2007 года. Согласно Положению о знаке отличия, данная награда предназначается для сотрудников ФМС Российской Федерации. Внешний вид медали и ее описание прописаны в приложениях к Положению. Награда «За заслуги» предназначена для работников общественных и государственных организаций, объединений, союзов и творческих коллективов, которые активно помогали Федеральной миграционной службе обеспечивать ее деятельность, осуществлять культурно-эстетическое и профессионально-нравственное воспитание членов органов внутренних дел.
Имели право на получение медали федеральные и гражданские работники и служащие, которые сыграли важную роль в повышении престижа работы службы ФМС в обществе РФ. Также поощрялись все граждане Российской Федерации, которые содействовали службе ФМС России во время решения возложенных на нее функций. Лица, которые представляются к поощрению медалью, должны получить мотивированное представление, в котором описываются все действия, направленные на помощь Федеральной миграционной службе, позволившие обеспечить ее нормальное функционирование.
Медаль миграционной службы «За заслуги» должна вручаться после выхода соответствующего приказа по ФМС России и после представления начальников структурных подразделений, работающих в центральном аппарате ФМС России и соответствующими заместителями начальника службы ФМС России. Награда предоставляется кавалерам исключительно в торжественной обстановке либо лично руководителем службы, либо его заместителем, либо же другими должностными лицами, которые наделены соответствующими правами.
Медаль «За заслуги» — это знак отличия, который обладает круглой формой диаметром в 32 миллиметра и имеет на каждой из своих сторон рельефные бортики. На аверсе медали помещен рисунок геральдической эмблемы службы ФМС России, которая окружена лавровым венком, созданным из пары венков лаврового дерева. Под рисунком герба ФМС России, в месте соединения двух веток присутствует надпись «ФМС России». Над изображенной эмблемой ФМС России по полукругу были выгравированы слова «За заслуги». Тыльная сторона медальона в центральной своей части разместила фразу «Федеральная миграционная служба», которая с каждой из сторон окружена дубовыми венками.
Каждый рисунок или слова были сделаны на медальоне рельефными. Рисунки дубовой и лавровой ветвей, а также все надписи, присутствующие на медали, были сделаны золотым цветом. Награда выполнялась из нейзильбера и получила желтый цвет. Благодаря ушку и кольцу она крепится к 5-угольной колодке, обтягиваемой муаровой шелковой лентой, выполненной в бордовом цвете. Лента получила ширину в 24 миллиметра, где кроме основной бордовой полоски, также встречаются белая и зеленая полосы, ширина которых – по 2 миллиметра. Данные полосы находятся по краям награды. Вместе с медалью кавалерам также вручалось удостоверение к медали Федеральной миграционной службы «За заслуги», которая представляла собой книжку бордового цвета.
